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很全面的办公空间设计细节从点到面360°无死角的

  前,我想各位在职场打拼的小伙伴们一定听过这样一句话:“上班的心情比上坟还沉重”,这句话虽有些自嘲和调侃的意味,但却是很多当代职场人在面对“明天要上班”这件事儿时真实的反应。

  有意思的是,据一个权威调查数据显示,影响当代年轻人工作兴趣的,还有一个,想必你也能够猜到,就是现在很多公司在撰写招聘信息时,会将其当成一个重要的诱惑点写进去,没错,就是办公环境。

  现在的年轻人对工作环境的要求,绝不仅仅是一把椅子,一台电脑就能满足的了,他们更想要的是一个,有独特设计感,归属感,以及幸福感的空间。

  今天小灿就要跟大家分享怎么做好办公空间设计,才能让上班的心情不那么沉重。相信在这样的环境里工作,有了归属也有了幸福感。

  如果想要做到“以人为本”这一重要核心,重视员工感受则是应该放在第一步,只有站在员工的角度出发去设计,才能更加深入人心的展示办公室企业文化和公司的调性。

  Steelcase亚太区市场总监Cherry Wan说:传统办公室空间布局主要有三方面的局限。

  高管人员办公环境的关注大于对基层员工的工作环境的关注,这会导致员工在归属感方面的失落;

  员工彼此之间没有充足的合作共事区域,会降低员工之间沟通协作的积极性和效率;

  办公文化方面,员工只需完成各自工作,所有关于决策问题则均有高层制定,而等级森严的办公环境,会强化这样的办公文化。

  然鹅在这样的环境下待久了,空间设计体现出的等级标识明显,员工间易产生心灵的围墙,只关注自己负责的工作,不愿意表达自己的想法,不愿意彼此交换工作经验,缺乏沟通、互动与协作,由此创造力也会相对减弱,但是针对现在互联网的兴起,越来越多的公司则要求员工有更多的创造力和想象力。

  我相信绝大多数上班族,都不会认为自己上班的地方值得推荐:模糊昼夜的日光灯照明,两块隔板围成的狭小工位,一片死寂中传来的敲击键盘和操作饮水机的声音

  因为在办公环境的设计中,不仅仅是物品摆放整齐干净就可以了,还要重点关注员工体验。许多传统写字楼格子间,虽然在一定意义上节省空间,看上去工位摆放的整齐划一,但是整体上呆板压抑,员工积极性较差,幸福度不高,容易墨守成规,十分不利于员工的创造力发挥。

  想象一下一个普通的上班族,每天在一个狭小的办公室里工作,四周都是青白灰色的墙壁,重点是白还不是纯净的白,而是随着时间关系,很多墙皮颜色斑驳,并且很少看得见阳光,这样的工作环境可能连正常工作都有些勉强,更不谈如何才能开拓思维提升创造力和工作积极性,至于幸福度嘛,基本没有。

  可是突然有一天,公司换了办公室,新办公室的有了新的颜色,整个空间看上去很舒适,而且很有活力,整齐的桌椅和各种空间结合,一间间会议室和办公室像是丛林里的小房子一样生趣,这该多有趣呀。

  光线、墙壁颜色,甚至天花板的高度,都会影响员工的思维活跃度和工作的积极性以及创造力。

  如果你不知道把办公室设计成什么颜色,但是又想要想最大程度上激发员工们的创造力和提升新鲜感,可以尝试着把办公室的墙壁刷成淡绿色、淡蓝色等颜色,原理和在办公室里大家喜欢种植大量的绿色植物相似,能提升创造性思维。

  在设计上来说,有一个颜色记得慎用,红色则对创造力来说并不友好,容易让人产生烦躁和不安等情绪(当然因人而异)。

  环境设计心理学家Sally Augustin表示:“绿色和蓝色等较为平静的色彩不像红色等较为饱满的颜色那么扎眼,所以它们对我们注意力的分散度相对较低。其次,绿色还能让我们想到大自然,这同样有助于放松神经,黄色则是能够刺激到人的神经,激发思维扩散。”

  在办公室里,太亮的光线会让工作人员焦虑,太暗的光线又会让人发困。当然最好的照明还是自然光,因为自然光可以调节情绪,提高生产力,如果没有这个先天的条件,后期的光线照明灯选择是非常重要的。

  具体到人工照明,必须注意色温和色彩。在协作性更强的办公室里面,我们思考问题时需要保持创造力,这种时候暖色比较理想。如果需要集中精力,或者保持分析性思维,偏蓝的色彩更加合适。” 针对灯光知识该如何选择,我们之前分享过,欢迎点击查看

  天花板高度会给我们带来不同的概念和想法,这些概念会影响我们实际处理信息的方式。如果天花板很高,就会激发自由的思维,让人无拘无束地思考;如果天花板较低,使人感觉压抑,你的思维和创造力也会因此受到局限。所以条件允许的情况下,尽量把天花板做高些,或者使用粗粝的工业风格裸露天花板,也是现在装修的一大趋势。

  前台大厅一般包括:前台、接待区和展示区。前台大厅是一个办公室的门面,是给访客留下第一印象的地方,相对其他区域设计要求也相对较高。所以前厅的设计空间要尽量宽敞,开阔,给人的第一印象要大气,避免杂乱狭小。

  在前台大厅内,前台一般设在入口处最为醒目的地方,以方便与来访者的交流,功能为咨询、文件转发、联络内部工作区等。

  但说到底前厅功能只是为了让工作人员通过或是客人稍微等待的地方,因此在办公空间设计时应注意面积的把握,过大会浪费空间和资金,过小则会显得小气而影响公司形象,所以最终还是需要根据公司需求而决定。

  一个好的前厅能够让每一名踏足公司的人第一时间感受到公司的文化,特别是给客户留下深刻的形象。

  通行区域包括了走廊、过道及楼梯,是办公空间设计各个功能区域重要的联系纽带,人行过往的交通要道。

  因此办公室通行区域设计也包含了很多的学问在,一方面要让通行区域与周围融合一起,同时又要打造通行区域独有的特色。

  通行区域的设计的风格要与办公室整体的风格一致,不要轻易添加其他的设计元素,而使其与周围格格不入,会影响整体办公室的装修效果,给人一种乱搭的感觉。

  办公室通行区域不仅仅是起到一个通道的作用,同时利用得好也可以彰显企业的形象。比如在走廊、过道等墙面进行一些精心的设计,通过展示企业的产品或服务照片,一来可以加强员工对企业的认知,二来有利于客户对企业有更进一步地了解

  如果办公空间太小的话,建议把办公室的公共通道区域尽可能设置为直通道,避免弯弯曲曲的通道,浪费空间并且行走不方便,尤其是针对小型办公室来说,那些过于繁琐的通道不仅占位置占面积还不方便。

  关于休闲区,每个公司的定义都不同,有的公司认为茶水间就是休闲区,能够满足员工在这里用餐、休息即可;有的公司则认为,休闲区必须包含:游戏室、健身房、咖啡厅、读书吧,拥有这些才是一个比较完美的休闲区。

  最新的观点认为:办公室休闲区应该是一个可以让企业员工在工作之余放松身心的地方,这里可以休息、娱乐、聊天、干与工作毫不相干的事情。设置办公室休闲区最主要的目的就是减缓员工的工作压力,体现企业的人文关怀的一面,也是增加职员归属感的有效方式。

  通常设计师在设计休闲区时不会直接让其面对办公区域,而是设计在相对隐蔽的地方,以远离或区别办公区域紧张的工作状态。一般休闲空间造型新颖活泼,会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源,营造轻松、愉悦的环境。

  九十年代,首次推出ABW(Activity Based Working)计划ABW指的是所有员工不再拥有固定的办公桌 ,而是根据自身工作需求和活动性质在公司内选择适合的办公场所,事实证明这样的办公空间更加灵活。

  设计师们了解到开放式办公区能够使员工之间沟通、合作和分享更加方便,而且这样紧凑的布局能够让空间利用率达到最高,视觉上减少不同职级的等级感,所以现在大部分公司都使用开放式办公区作为主要工作场地。

  开放式办公区的设计形式以开敞式为主,工作区域的设计侧重于生产性、效率性和舒适性,符合工作活动的规律和办公工作的要求是其基本要素。另外,空间内的人流动线规划也非常重要,繁复的动线往往会影响员工的工作效率,也会增加干扰其他同事的几率。

  拥有私人办公室的一般是公司的管理者,与一般员工办公区不同的是管理者办公室的设计与管理人员级别地位有直接联系,可根据工作需要,经常访问者人数等来制定面积与设计风格。

  一般来说,私人办公室面积最小不得小于10㎡,根据需求来配置秘书间、专用会议室、卫生间、会客间和休息室等。

  还有很重要的一点,老板及高层如果比较相信风水的话,需要额外注意:例如办公位上方不要有横梁或者低矮吊顶,办公桌的后方应靠近墙边的位置等。

  私密办公室和私人办公室的区别在于:私人办公室是属于个人的,而私密办公室是一个部门或几个人的办公区,例如财务室、法务室。

  一般这两个部门不会放在公司非常显眼的位置,在设计布局时要考虑它们的隐蔽性与安全性。财务室涉及到钱财及公司一些经济数据,法务室掌管公司各种合同和印章,它们都应该设有一个封闭式的办公室。必要时还应该安装安全装置,其它员工是不能随便进入的。

  好啦,关于办公空间设计的话题小灿就分享到这里啦,这篇文章总结了很多很多细节,希望需要对办公室装修的你提供一定的帮助与启发,谢谢。

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